Резюме «Менеджер по документообороту» в Миассе

Знание рынка коммерческой недвижимости Челябинска и Челябинской области, Поиск помещений, поиск собственников помещений, переговоры с собственниками, отстаивание интересов компании. Успешный поиск объектов коммерческой недвижимости для сетей Аптек, Продуктового ретейла. итд.

Работа с поставщиками (своевременная обработка заявок, пополнение остатков складов), заключение договоров, планирование и отслеживание графика загрузки транспорта. Контроль исполнения заказов, контроль оплаты счетов

1. Работа с первичными документами (регистрация входящей, исходящей корреспонденции), проверка и подшивка расходных и приходных накладных; 2. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции; 3. Занесение актов и накладных в программу 1С Предприятие 7,7. 4. Ведение участков кассы, банка, учет расчетов с подотчетными лицами, сверки с контрагентами и т.д.; 5. Ведение полного цикла документооборота (работа с корреспонденцией, составление приказов, деловых писем) 6. Занесение в 1С Зарплата и Кадры табелей учета рабочего времени. 7. Занесение данных по выработке в базу данных для расчета сдельной оплаты труда. 8. Размещение объявлений о вакансиях и т.д. 9. Составление коммерческих предложений для госзакупок и тендеров. 10. Работа с соц.сетями, ведение корпоративного сайта 10. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.); 11. Выполнение поручений руководителя (сканирование, ксерокопирование документов; прием и отправка документов по факсу; бронирование гостиниц, заказ авиабилетов) 12. Фотографирование товаров (одежда, текстиль для дома) для интернет-магазина, соц. сетей, баннеров.

Основные обязанности: - Активный поиск клиентов, ведение сделок «под ключ» Основные обязанности: - Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; - Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах; - Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации; - Оперативно подготавливать полный пакет документов; - Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок; - Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству - Оформлять конкурсные заявки; - Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов; - Одновременно вести несколько проектов; - Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах; - Заключать договоры, контракты; - При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб; - При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок; - Вести установленную отчетность. Имеющиеся знания: - -Знание рынка автомобильного транспорта, спецтехники, оборудования, средств обеспечения СМР - Федеральные законы и законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; - правила ответов на запросы котировок, предложений - методы работы со средствами массовой информации; - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; - основы ценообразования и ценовой политики; - условия поставки, хранения и транспортировки продукции; - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - этику делового общения.

- управление персоналом, подбор персонала, введение в должность и организация обучения новых сотрудников; - составление графиков работы; - организация бесперебойной работы магазина; - выполнение плана по товарообороту; - повышение показателей эффективности (KPI); - аналитика и отчетность (анализ структуры товарных запасов магазина и продажи по отдельным группам товара); - контроль составления заказов на поставку товара (постоянное взаимодействие с отделом закупок); - контроль приёма товара, выставление в торговом зале в соответствии с планограммой; - контроль обслуживания клиентов в торговом зале, по стандартам обслуживания, принятым в компании; - работа с претензиями; - проведение рекламных мероприятий; - проведение инвентаризаций; - документооборот; - ведение кассовой дисциплины; - мониторинг цен конкурентов.

- Выполнение планов продаж - Эффективное и качественное обслуживание клиентов в соответствии со стандартами Компании - Работа с кассой - Консультация и предоставление Клиентам о необходимой информации о товаре - Ежедневное ведение статистики

Заключение договоров на изготовление и поставку светодиодного освещения, контроль, документооборот. Поддержка и развитие клиентской базы, встречи, переговоры, презентации, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами. Промоушен. Изготовление светодиодного освещения, светодиодного табло (собственное производство). Участие в тендерах. Сотрудничество с администрацией города. Открытие розничного магазина с нуля. Менеджер-консультант продаж.

Менеджер отдела продаж черного и нержавеющего металлопроката 1. Ведение коммерческих переговоров с клиентами по телефону и при личной встрече 2. Составление коммерческих предложений и заключение договоров 3. Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии 4. Полное ведение первичной документации. 5. Контроль дебиторской задолженности 6. Закупочная деятельность, мониторинг рынка. 7. Взаимодействие с сотрудниками склада, организация отгрузки покупателю. 8. Логистика, взаимодействие с ТК и частными перевозчиками. 9 Проведение сделок от холодного звонка -до отгрузочных документов 10. Выполнение недельного и месячного плана. 11. Решение организационных вопросов с руководством 12. Выполнение обязанностей руководителя отдела продаж на время его отсутствия.

Специалист по персоналу: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, приемы, увольнения, кадровые перемещения, от-пуска, больничные листы, дисциплинарные взыскания, ведение журналов, трудовых книжек. Контроль корректности ведения главными табельщиками веб-табелей учета рабочего времени сотрудников торговых объектов. Подготовка кадровой документации к сдаче в архив. Подготовка справок, копий и т.д. • Массовый подбор персонала по для магазинов, включая вновь открываемые и открываемые после реконструкции. Успешное открытие магазинов в очень сжатые сроки. Взаимодействие с аутстафинговыми компаниями по заказу внешнего персонала. Проведение первичных собеседований с административным и базовым персоналом Контроль прохождения обучения и стажировки сотрудниками. Консультации супервайзеров директоров магазинов и базового персонала по вопросам управления персоналом. Анализ социально-психологического климата в магазинах, решение спорных и конфликтных ситуаций. Обучение менеджерского состава магазинов управлению персоналом. Общение с директорами магазинов и персоналом для получения объективной информации о ситуации в магазине. Зона ответственности 52 магазина (вся горнозаводская зона Челябинской области) с действующим персоналом в количестве 700-1000 человек. Ведение кадрового документооборота магазинов для обеспечения действующему законодательству и внутренним процедурам с использование программы SAP НR

- Организация и координация процесса перевозки груза - Составление маршрута транспортировки грузов - Выбор подходящего транспорта по габаритам груза - Документооборот - Контроль работы водителей и автотранспорта - Анализ логистических затрат - Работа с кадрами - Обеспечение офиса концелярскими товарами - Контроль работы оргтехники

Автоматизировал документооборот и бизнес процессы (внедрил 1:С 8.0 Управление торговлей+CRM), оптимизировал расходную часть (логистика), оптимизировал схемы работы с поставщиками Также занимался организацией складской площадки с грузоподъемными механизмами, представлял в надзорных органах. В результате за 9 месяцев в организации оборот средств на расчетном счете увеличился в 3 раза.

Производство кухонных столешниц и полный контроль (встреча сырья, отчётность, отгрузка на склад).

Работа с клиентами: консультирование клиентов, выдача займов, работа с просроченной задолженностью.

1. Работа с первичными документами (регистрация входящей, исходящей корреспонденции), проверка и подшивка расходных и приходных накладных; 2. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции; 3. Занесение актов и накладных в программу 1С Предприятие 7,7. 4. Ведение участков кассы, банка, учет расчетов с подотчетными лицами, сверки с контрагентами и т.д.; 5. Ведение полного цикла документооборота (работа с корреспонденцией, составление приказов, деловых писем) 6. Занесение в 1С Зарплата и Кадры табелей учета рабочего времени. 7. Занесение данных по выработке в базу данных для расчета сдельной оплаты труда. 8. Размещение объявлений о вакансиях и т.д. 9. Составление коммерческих предложений для госзакупок и тендеров. 10. Работа с соц.сетями, ведение корпоративного сайта 10. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.); 11. Выполнение поручений руководителя (сканирование, ксерокопирование документов; прием и отправка документов по факсу; бронирование гостиниц, заказ авиабилетов) 12. Фотографирование товаров (одежда, текстиль для дома) для интернет-магазина, соц. сетей, баннеров.

- работа с оптовыми покупателями; - составление договоров - анализ продаж; - составление заявок; - составление отчетности; - ведение проекта sales promotion - экспортные отгрузки (от договора до таможни) - подготовка и проведение выставок и семинаров - маркетинговые исследования

Организация и контроль бесперебойной работы магазина в соответствии с принятыми стандартами компании; Соблюдение фирменного стиля, стандартов обслуживания и визуального мерчендайзинга в магазине; Обеспечение выполнения плановых показателей; Анализ эффективности действующих процессов и предложения по способам их улучшения; Ведение отчетности; Руководство коллективом сотрудников (11 чел), участие в подборе персонала, адаптация, оценка деятельности, организация и проведение обучения; Обеспечение, контроль и проведение рекламных мероприятий и промоакций; Участие в подготовке и проведении инвентаризаций; Работа в торговом зале: консультирование покупателей, работа за кассой; Координация действий персонала при возникновении чрезвычайных ситуаций; Взаимодействие с контролирующими органами. Участие в открытии новых торговых точек.

Расчет, проектирование и монтаж электросетей, слаботочных сетей, видеонаблюдения. Подключение абонентов, потребителей. Установка, сборка, монтаж различного электрооборудования.

​ Организация эффективного управления подразделением и обеспечение прибыли для предприятия ​ Общее руководство и контроль за производством монтажных работ ​ Составление, защита и обеспечение показателей годового бизнес-плана ​ Контроль документооборота и организация взаимодействие различных подразделений ​ Организация строительных, монтажных и пуско-наладочных работ на вновь строящихся и реконструируемых объектов, в том числе организация проектирования, поставки оборудования и материалов для строительства комплексов чистых помещений (КЧП) ​ Разработка и контроль исполнения графиков строительства ​ Осуществление технического надзора на объектах строительства и реконструкции ​ Работа с проектно-сметной, разрешительной и исполнительной документацией ​ Поиск и заключение договоров с субподрядчиками, контроль исполнения работ в рамках утверждённого бюджета ​ Взаимодействие с контролирующими и надзорными организациями, допуск различных объектов в эксплуатацию В подчинении находилось 200 чел. Работая в данной должности осуществил строительство и запуск в эксплуатацию 2 объектов: - Строительство нового цеха по производству лексредств (розлив в ампулы), ОАО «Борисовский завод медицинских препаратов», г. Борисов, Республика Беларусь - г. Лида, РБ, РУП «Белмедпрепараты», цех стерильной фасовки. - под моим руководством ведётся строительство по следующим объектам нового производственного здания в закрытом городе Челябинской области: г. Снежинск, референтного центра в г. Ростов-на-Дону

Обязанности: взаимодействие с покупателями с целью осуществление продаж, инвентаризация, работа с юридическими лицами, введение кассового учета, работа с возражением, ответственность за документооборот, обучение нового персонала техникам продаж, управление командой продавцов состоящей из 5 человек, полный контроль за деятельностью магазина.

Общее администрирование. Управление персоналом, ведение отчетности, инкассация и т.д

Автоматизировал документооборот и бизнес процессы (внедрил 1:С 8.0 Управление торговлей+CRM), оптимизировал расходную часть (логистика), оптимизировал схемы работы с поставщиками Также занимался организацией складской площадки с грузоподъемными механизмами, представлял в надзорных органах. В результате за 9 месяцев в организации оборот средств на расчетном счете увеличил в 3 раза.

Ведение документооборота, обучение и контроль работы персонала, мониторинг, заполнение трудовых книжек, ведение документооборота. Повышение Квалификации.

- работа с клиентами; - организация работы сотрудников; - составление и утверждение для мастеров рабочих графиков; - закупка необходимых косметических и расходных материалов; - контроль за дисциплиной мастеров; - реклама услуг салона, сотрудничество с рекламными агенствами и СМИ.